¿Sabe Cómo Eliminar Documentos en Cola de Impresión?

Al imprimir, se pueden presentar varios tipos de problemas, incluidos atascos de papel o tinta insuficiente. Pero no hay nada más molesto que tener que eliminar documentos en cola de impresión.

Si bien sería tan simple como cancelar la impresión, en la mayoría de los casos no es suficiente. Además, no todas las personas saben cómo hacerlo ni conocen otras soluciones para eliminar documentos de la cola de impresión.

Sea cual sea el caso, en este artículo le mostraremos algunas opciones que pueden ayudarlo. ¡Comencemos!

Pasos para eliminar documentos en cola de impresión

Si ha enviado documentos a su impresora y no los imprime, revise el equipo. ¿Está conectada y encendida? ¿Tiene papel o hay un atasco? Hay muchas razones por las que una impresora no imprime. 

Si todo está bien, intente vaciar la cola de impresión. En la mayoría de los casos, funciona.

Eliminar documentos en cola de impresión se puede hacer de forma rápida y sencilla, pero debe saber la causa.

Los pasos para eliminar documentos en cola depende del sistema operativo que esté usando. Aquí le vamos a dar las opciones para Windows 10 y macOS.

conoce los pasos para eliminar documentos en cola de impresión
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En Windows 10

La mayoría de las impresoras actuales tienen sus propias interfaces, así como un botón para cancelar la impresión. Sin embargo, eliminar la cola de impresión desde Windows es más eficiente, porque funciona para todas las impresoras.

Además, si el equipo no está cerca, no tendrá que moverse para cancelar la impresión, por lo tanto, ahorrará tiempo.

Dicho esto, veamos cuáles son los pasos a seguir:

  1. En el cuadro de búsqueda del menú Inicio escriba Administración de impresión. Cuando aparezca, haga clic en él para abrir la ventana con el mismo nombre.
  2. Selecciones Todas las impresoras. Esto le mostrará una lista de todos los equipos de impresión instalados.
  3. Elija su impresora. Luego haga clic con el botón derecho del mouse y seleccione Abrir cola de impresión.
  4. En la cola de impresión, seleccione el documento o documentos que desea cancelar.
  5. Haga clic con el botón derecho del mouse en el trabajo de impresión resaltado y seleccione Cancelar.

Si sigue estos pasos correctamente, debería poder eliminar documentos en cola de impresión y continuar imprimiendo sin problemas. Si aún tiene dudas, mire el siguiente video:

En macOS X

Para eliminar documentos en cola de impresión de su Mac, pruebe esto: inicie la aplicación “Terminal” y escriba “cancelar -a”. Este procedimiento debería funcionar. Si no le ayuda, siga el método a continuación.

Usar las “Preferencias” para forzar la limpieza de la cola de la impresora.

  • Abra el “menú de Apple” y elija Preferencias del sistema. Haga clic en impresoras.
  • Seleccione la impresora que tiene los documentos que desea borrar y elija “Abrir cola de impresión”.
  • Luego, haga clic en el icono X. Está justo al lado de cada trabajo de impresión 
  • Confirme que su cola de impresión esté vacía y salga de la Utilidad de la impresora.

Ahora, ya está listo para imprimir nuevamente.

Problemas que se generan al no eliminar documentos en cola de impresión

Es fácil cancelar o eliminar documentos de la cola de impresión, ¿verdad? Sobre todo si se siguen las instrucciones que explicamos anteriormente.

Pero, ¿qué sucede si no los elimina? Desafortunadamente, en algunos casos, no hay formas de eliminar documentos en cola de impresión. En consecuencia, quedarán atascados y no podrá continuar imprimiendo, en cuyo caso perderá un tiempo valioso.

Por lo tanto, tendrá que reiniciar su computadora y volver a poner los documentos en cola nuevamente.

Peor aún, si la impresora que está usando está en red afectará los documentos de otros usuarios. También perjudica la cola de impresión en sí, obviamente, esto afectará el desempeño de la oficina. 

Los documentos atascados en la cola de impresión afectan el desempeño de su negocio.

Además, puede retrasar el proceso de entrega de documentos a sus clientes. Como resultado, perderá dinero. Estos son algunos de los problemas que tendrá si no sabe eliminar documentos en cola de impresión. 

Una vez que resuelva el inconveniente, imprimirá sus documentos sin mayores contratiempos. No obstante, tendrá que enfrentarse a otro problema: la calidad de los resultados de impresión. ¿Cómo lograrlo? En la siguiente sección le contamos.

usa estos métodos para eliminar documentos en cola de impresión
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Después de luchar con su impresora, es probable que se dé cuenta de que:

  • La calidad de la impresión es mala. 
  • Los documentos impresos están borrosos o son difíciles de leer. 

Para evitar que le suceda esto, asegúrese de tener cartuchos de calidad.

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Por tanto, podrá imprimir todos los documentos que tiene en la cola de impresión sin perder calidad. Los fabricantes de cartuchos compatibles se aseguran de utilizar los mejores productos, para garantizar una excelente calidad de las impresiones.

Al comprar cartuchos compatibles, obtendrá resultados de calidad y aumentará la rentabilidad comercial.

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Conclusión

Al reiniciar su sistema operativo generalmente se puede eliminar los documentos en cola. No obstante, asegúrese de saber si su cola de impresión es correcta antes de hacer cualquier cosa.

Si observa algún problema, siga los pasos que se proporcionan a lo largo de este artículo para resolverlo.  

Una vez que pueda imprimir, verifique la calidad, probablemente necesite reemplazar sus cartuchos de impresión. Si es así, en Imprex podemos ayudar.

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